Thứ Hai, 23 tháng 11, 2015

Why Backup is Important for Your Home Computer Windows 7 and Windows 8/8.1

How to protect the valuable data is one of the most sorts out question in the internet. Let us see why backup is important for your home computer Windows 7 or Windows 8/8.1 and what makes people search for backup and restore software.
Today, we are highly dependent on computers for information processing and data storage, making data the heart of any business. As the loss of data can break the backbone of the business, the individuals and businesses keep on searching for reliable techniques to store their data in a safe location and restore it quickly, in case a catastrophe strikes.
The built-in backup utility of Windows 7 or Windows 8/8.1 do not offer more options, customizations, restore option and sometimes it complicates end users very well.  On the other hand, other third party backup software for Widows OS offer more options and single click backup and restore.
Why Backup is Important for Your Home Computer

Reasons Why Backup is Important for Your Home Computer Windows 7 and Windows 8/8.1

Hardware failures: In most computers, the data are stored in hard drive, which are susceptible to heat, power outages or other physical damages.
Virus attack: The attack from virus or malicious programs is one of the major threats faced by most of the computer users. No computer system is free from the attack of hackers, industrial espionage, and thievery.
Natural disasters: The computers are easily prone to natural calamities, such as fire, flood, power surge, tornado, or earthquake. Most of the companies spent huge amount of money to insure their valuable data against such disasters.
Human errors: As per the statistics, the data loss due to human errors is increasing, especially when it comes to complex systems. Deletion or overwriting of wanted files or programs can result in fatal errors. A small mistake from data admin can also lead you to great troubles.

Types of Backups for Home Computers

There are mainly three types of backups available –Incremental backup, differential backups and selective backups.
Incremental and differential backups make copies of the files, except the differential backup do not show which all files have changed after the last backup schedule have preformed. Both the processes take less time to backup and restore the data.
In the case of selective backup, human intervention is required as the backups are performed on the set time on the calendar. You need to create a start up disc for your OS, so that it will help you to recover the full system files in case of a system crash. It is easy to create the start up disc, but the steps of creation vary with the OS used.

Desired Qualities of PC backup software

The long list of backup software available in the internet is sure to confuse you, but there are few things, you need to keep in mind before selecting one. The most important one is that the data backup and recovery solutions must be simple to implement. It must work with less or no human intervention.
The recovery process must be very simple, making it comfortable for a person with less technical skills to retrieve data from backups. There are many good reasons why people should perform backup of data on regular basis and the backup software must be able to do it periodically. In short, select a reliable one, which can perform backups in a simple, fast, automated, and continuous manner.
Check out this guide to recover your files from system image backup in Windows 7.

Who needs Backup and Restore Software?

Backup has become an important factor for home PCs too, because nowadays home PCs are very important and having valuable data which can not be lost. You must have a simple and professional backup software for your Windows 7, 8/8.1 desktop or laptop.
Many individuals have a fallacy that they do not need backup restore software, but the fact is that there are no exceptions. A full system backup is sure to protect all your personal, business files, including the OS. The low cost of hard drives and cloud storage has made everything comfortable for the users.
Acronis is a great software for PC backup and restore which will work easily with Windows 7, 8 and 8.1, you can get it here.
acronis backup for windows 8.1

How to Find Best Backups

Most people will not go for paid backup software and they will search for the best free backup software and reasons why they should choose it. You can easily get an idea of the different features offered by online backup software by going through the reviews, feedbacks, and comparisons. Your focus must be to find the backup programs that eliminate your routine hassle of spending much time to turn your drive backup software off and on.
Most of the sophisticated backup and restore software works in the background, without interrupting your routine work. Finding an apt solution to protect your valuable data is sure to provide you happiness and peace of mind. Just take a few minutes, find the best backup software, and set it up. Live comfortably as all your data remain secured.
We hope this article would haven given good ideas of why backup is important for your home computer Windows 7 or Windows 8/8.1.
Xem tiếp...

[Fixed] Print Spooler Keeps Stopping Automatically in Windows 7, Windows 8 and 8.1 – How to Fix it?

Print spooler is an important service for Windows computer when printing is in use. It should run smoothly in order to print/send your documents to the printer. For some reasons print spooler may stop in a Windows computer, even starting it manually will not solve the issue until real issue is fixed. This guide shows how to fix print spooler keeps stopping automatically in Windows 8, 8.1 and Windows 7 issue.
Normally on Windows 8 or 8.1, if the print spooler service has been stopped it will not show any errors or warning messages.  When you print (send a print command) from MS Word, Excel or any other applications, you will not see any popup screen with printing options to select the printer or in control panel all the installed printers will be shown as disabled/inactive as shown below. You can’t view the properties of these printers while print spooler is not running.
disabled printers on Windows 8.1
Previous Windows Operating Systems will return following error message “The print spooler service is not running” when you try to print or open printer properties, which means something wrong with the print spooler service on the computer.
Print Spooler Stopping Automatically warning message

Steps to Fix Print Spooler Keeps Stopping Automatically Issue on Windows 7, Windows 8 and 8.1

Simple step you can do straightaway is, starting the print spooler service from Services ( or in command prompt as on step 2) manually.
1) ‘Services’ can be found under Computer Management, but to access it easily on Windows 8 or 8.1, type ‘Services.msc’ on search.
Open services and locate Print Spooler, I’m sure it will be in the stopped state, so you can start it now.
print spooler service start on Windows 8.1
2) If you like commands, then use this method to start/stop print spooler in command prompt. Make sure to open command prompt with administrator privilege ( Run as Administrator).
To start print spooler, type;
Net start spooler
To stop print spooler, type;
Net stop spooler
If print spooler keeps stopping in Windows 8,8.1 or 7 even after starting the print spooler as mentioned earlier, then follow below steps.
3) You can try below steps if you think print spooler is not responding to your print commands and print is not happening when printer is fine physically (No paper jam or any error indications on printer hardware).  These methods will help to clear the pending print jobs (print queue) and hanging spooler service.
Clear the print spooler files where the Operating Systems store printing jobs temporarily, deleting these file will allow the print spooler to start freshly and run smoothly next time.
Go to C -> Windows -> System32 -> Spool -> Printers and delete all files inside this folder. This is the location OS keeps the printing jobs before sending to printers. Once you delete these files, print queue will be cleared. The same location is applicable for latest Windows 8 and 8.1 too.
Most of the times these steps will solve the print spooler keeps stopping automatically issue.

Additional Steps to Fix

If the problem still exist even after trying earlier steps (if the physical printer connectivity is fine and physically there are no issues on the printer, cartridges and out of papers) on your Windows 8, 8.1 or Windows 7 computers, try these additional steps.
1) Make sure you have already done mentioned earlier methods..
2) Go to services ( as on step 1) under Computer Management, Double click Print Spooler service and go to Recovery tab. Here we can set what that service should do when it fails.
Select ‘Restart the Service’ in Subsequent Failures field. So, it will try restarting print spooler service whenever it fails.
This will not be the permanent solution if the spooler service keeps stopping and automatically restarting again and again. Better find out the real problem and fix it.
3) Go to ‘Dependencies’ tab and make sure all depending services are started. Luckily, only one dependency service for print spooler service which is Remote Procedure Call (RPC) service.
So, check the RPC service in services and make sure it’s already started, these methods are applicable for Windows 8,8.1 and 7 too.
4) Last step which worked for me recently, wrong printer driver installation. Yes, if you installed completely unrelated wrong driver to any of the network or local printer, you may face this print spooler stopping frequently problem. By default Windows OS tries to communicate with all printers very often even if you don’t print on theme. When printer and OS talk wrongly because of wrong driver installation, Windows stops the print spooler service automatically.
Try these two methods,
a) Delete all unwanted printers from your computer.
b) Make sure all printers are installed with proper drivers ( or at least with similar model)
Once I changed to correct print driver, it solve my problem very easily.
Try the above methods, I’m sure one of them will solve print spooler stopping automatically problem.
Xem tiếp...

[2015] Select The Best Free Antivirus for Windows 8.1,8 and 10

According to reports, the Windows defender on Windows 8.1, 8 and Windows 10 can’t resist a number of modern threats, such as zero day attacks without using any third party security suite. Fortunately here you can find number of best free AntiVirus for Windows 8.1, 8 and Windows 10, which revolutionizes internet security in 2015 for home and business PCs. Here we do a small review and list out the cons and pros of best free antivirus with free download.
The number of cyber-attacks in recent years has greatly increased and even big names are not safe. Take for example the Sony hacking spree that took place recently. Cyber-attacks are not the only thing people worry about, the intrusion of privacy is also a big concern for many and after the revelations about the NSA spying programs many people started taking active steps for their protection. Most of these cyber attacks are in the form of a virus or malware software that people install on their PCs. However, the installation of best antivirus for Windows Operating Systems can highly improve the performance of the system as well as guarantee maximum protection against nasty virus, spyware, malware, hackers, and phishing sites. Everyone wants their system to be safe, but majority are reluctant to use paid services or pay the renewal fees.
Since Microsoft has recommended to install third party antivirus software on your Windows 8.1 and Windows 10 to fight against advanced virus attacks, its always better to select and install one of the best free Antivirus software. You can disable or remove Windows defender as explained here.
best free antivirus for windows 8 and Windows 8.1
We have a list of three top-rated free antivirus programs in 2015 with their unique features, which will make it easy for you to select the right choice for your Windows.
Read Also: Kaspersky coupon code for premium product in 2015

Top Rated Free AntiVirus Software for Windows 8 and 8.1

1) Avast Free Antivirus 2015:

Avast is one of the most preferred full featured internet security solutions. It’s not difficult to see why this is the best free Antivirus program available right now for Windows 8.1 and Windows 10. It’s incredibly easy to install, simple UI and lightning fast virus scans makes it a perfect choice for everyone. The best part is that it uses minimal system resources meaning it won’t bog down user’s PC, a major reason why people with old PCs depend on Avast for their virus protection needs. It includes an update menu from where the latest updates can easily be downloaded and a built in firewall to further improve protection from cyber-attacks.
As per the records of the company, they are protecting more than 200 million PCs, Macs, and Androids. The newly streamlined user interface of Avast includes a number of options to detect and clean up the malware. In addition to the common security tools, such as Anti-malware Protection, Anti-spam, Software Updater, SafeZone, Avast includes a number of interesting features like;
  • Browser Cleanup utility to clean up the browser from unwanted software
  • Intelligent Antivirus, which uses new DynaGen technology to protect the PC
  • Silent Firewall to protect the PC from hackers
Easy to install
Do Not Track technology
Verify unpatched applications
Difficulty in removing the right software from the list of blocked programs

2) Avira 2015 Free Antivirus:

Next up in the list of best free antivirus programs for Windows available in 2015 is Avira Antivirus. Avira is the top rated and popular security solution to protect your PC from virus, adware, spyware, or any kind of malware. The decent scanning speed with excellent usability score, ability to deal with maximum threats are some of the highlighted features of Avira Antivirus. Moreover, the antivirus uses only limited resources, making it easy to load and use other applications without any lag. Before installing any new software, it makes sure that the software is compatible with your PC, and helps to avoid crash.
Like Avast, Avira includes a built in firewall protection but also has a bonus. It has a child monitoring service which allows you to monitor what your children do on social networking sites automatically flagging friends who appear to be adults and identify possible profanity, drug or alcohol references or depression-warning signs. There is however one downside to Avira, if you have a PC with less than stellar specs it will slow down during scanning.
Ease of use
Simple UI
Continuously monitors the PC
Automatically scans for compatibility of software
Quick scan
Least impact on performance of the system
Frequent pop-ups from the Avira Notifier
Read Also – How to close apps on Windows 8/8.1 if you are still struggling

3) AVG AntiVirus Free 2015:

AVG antivirus is a heavy hitter against malware but that is mostly true for the paid version. The AVG antivirus has incorporated a large array of useful features, which can make you safe while surfing on the internet. The smart and simple user interface makes things much easy for the users to carry out the operations with a few clicks. The advanced settings and good localization has took it far ahead from the rivals.
The free version is no slouch either; it’s enough for most of our malware removal needs thanks to its superb virus detection engine. It’s UI however rather clunky that some users might have difficulty navigating around. It’s best suitable for people who have better understanding of how Antivirus programs work. Check about the free AVG removal tool to uninstall AVG antivirus from your Windows 8.1/10 computer cleanly.
Best rating from almost all independent labs
Very effective in removing threats from malware-infested test systems
Do Not Track technology
PC tuneup analysis
Resource hog
Check – How to install GarageBand on Windows OS PC Desktop and Laptop
We highly recommend to download and install these free Anti Virus software on your computer in 2015. Windows defender can be a very basic anti virus protection only which can’t fight against all virus and threats attacks.
Antivirus programs are awesome at what they are designed and that is removing malware and with them being available for free it would be foolish not to install one. Whether you want a program with a low footprint or a heavy hitter that can detect the most well hidden malware or one that can do both, my list has you covered.
Xem tiếp...

Thứ Bảy, 14 tháng 11, 2015

Cần biết trước khi nâng cấp lên Windows 10

Ngày 29-7, Microsoft sẽ chính thức phát hành Windows 10 đến người dùng. Sau đây là những điều cần biết khi nâng cấp lên Windows 10.
Trình đơn Start cải tiến trong Windows 10 - Ảnh: Business Insider
Trình đơn Start cải tiến trong Windows 10 - Ảnh: Business Insider
Ngày 29-7, Microsoft chính thức phát hành phiên bản Windows 10 đến người dùng cuối sau các bản thử nghiệm phát hành vừa qua, cụ thể Windows 10 cho máy tính cá nhân (PC) và máy tính bảng (tablet). Phiên bản Windows 10 Mobile cho điện thoại thông minh sẽ ra mắt sau, dự kiến vào cuối năm.
Sau đây là một số thông tin cần biết trước khi quyết định nâng cấp hay chọn lựa nền tảng Windows 10, Nhịp Sống Số chọn lọc theo dạng hỏi - đáp:
* Vì sao tôi cần nâng cấp lên Windows 10?
- Có nhiều lý do để nâng cấp lên phiên bản này. Ngoài những cải tiến lại cho phù hợp theo phản hồi người dùng như trình đơn Start, điều khiển cảm ứng chạm và điều khiển bằng chuột cùng bàn phím... Microsoft tích hợp nhiều tính năng mới, trình duyệt mới Microsoft Edge, bảo mật, phụ tá ảo Cortana (còn hạn chế theo thị trường phát hành)...
Khi nâng cấp lên Windows 10, các phần mềm sau sẽ bị gỡ bỏ: Windows Media Centre, các gadget trong Windows 7, ba trò chơi Dò mìn (Minesweeper), Hearts và Solitare (xếp bài), Windows Live Essentials và OneDrive.
Ứng dụng Xbox trong Windows 10 - Ảnh: Business Insider
Ứng dụng Xbox trong Windows 10 - Ảnh: Business Insider
* Windows 10 có miễn phí như nhiều thông tin đăng tải?
- Windows 10 chỉ miễn phí cho người dùng nâng cấp từ Windows 7 và Windows 8/8.1 có bản quyền.  Thời hạn nâng cấp miễn phí là một năm kể từ ngày phát hành (đến ngày 29-7-2016). Các phiên bản dùng lậu không được nâng cấp miễn phí.
* Cấu hình máy tính nào đáp ứng yêu cầu của Windows 10?
- Về hệ điều hành, nếu đang dùng Windows 7, bạn cần nâng cấp lên Windows 7 Service Pack 1 (SP1). Và Windows 8.1 Update nếu đang dùng Windows 8.
Cấu hình máy tính thấp nhất: chip xử lý (CPU) có tốc độ xung nhịp 1GHz trở lên, bộ nhớ RAM 1GB cho bản Windows 10 32-bit và 2GB RAM nếu dùng Windows 10 64-bit. Ổ cứng dung lượng 16GB để cài đặt bản 32-bit và 20GB cho bản 64-bit. Chip đồ họa tích hợp hỗ trợ DirectX 9 và driver WDDM 1.0, hoặc tải driver mới nhất cho card màn hình rời từ website nhà sản xuất để tương thích tốt với Windows 10.
Ứng dụng Get Windows 10 giúp kiểm tra độ tương thích của thiết bị với Windows 10 - Ảnh: Microsoft
Ứng dụng Get Windows 10 giúp kiểm tra độ tương thích của thiết bị với Windows 10 - Ảnh: Microsoft
Cấu hình trên là mức thấp nhất, nhưng để khai thác tối đa sức mạnh của phiên bản hệ điều hành mới, bạn nên chọn mức cấu hình cao hơn, đặc biệt là bộ nhớ RAM và dung lượng ổ cứng. Đối với các bạn nâng cấp từ Windows 7 SP1 và Windows 8.1, hãy dọn dẹp ổ C:\ và lưu ý: sao lưu dữ liệu trước khi nâng cấp (xem "Sao lưu dữ liệu cho Windows miễn phí" và "Sao lưu dữ liệu cho MS Outlook").
* Đáp ứng các yêu cầu trên, làm gì để nâng cấp Windows 10?
- Máy tính đang dùng Windows 7 SP1 hay Windows 8.1 có kết nối Internet sẽ xuất hiện một biểu tượng hình cửa sổ hiển thị ở góc phải trên thanh tác vụ (taskbar). Nhấn vào biểu tượng này, nhấn tiếp vào "Reserve your free upgrade" để đặt chỗ nhận Windows 10 miễn phí nâng cấp.
Thông báo đặt chỗ nâng cấp Windows 10 - Nguồn: Microsoft
Thông báo đặt chỗ nâng cấp Windows 10 - Nguồn: Microsoft
* Tôi sẽ nhận phiên bản nâng cấp Windows 10 nào?
Xem: Windows 10 sẽ có 7 phiên bản khác nhau
Nâng cấp từ Windows 7 SP1
Phiên bản
Phiên bản
Windows 7 Starter
Windows 10 Home
Windows 7 Home Basic
Windows 7 Home Premium
Windows 7 Professional
Windows 10 Pro
Windows 7 Ultimate
Nâng cấp từ Windows 8.1 Update
Phiên bản
Phiên bản
Windows 7 Starter
Windows 10 Home
Windows 7 Home Basic
Windows 7 Home Premium
Windows 7 Professional
Windows 10 Pro
Windows 7 Ultimate
* Phần mềm đang dùng của tôi có tương thích Windows 10?
- Nếu bạn đang dùng máy tính tại công ty, cần cẩn trọng vì khâu nâng cấp và cài đặt Windows 10 sẽ gỡ bỏ các phần mềm phục vụ công việc chuyên biệt mà công ty cài đặt.
Ngoài ra, các phần mềm bảo mật anti-virus và tường lửa (firewall) cũng sẽ bị gỡ bỏ. Do đó, cần bảo lưu đăng ký bản quyền và thiết lập để cài đặt lại sau khi nâng cấp Windows 10. Hầu hết các phiên bản mới nhất của những chương trình anti-virus đều đã sẵn sàng cho Windows 10.
* Cài lại Windows 10?
- Bạn có thể cài lại Windows 10 hoặc cài một bản Windows 10 mới sau khi nâng cấp lên Windows 10 từ Windows 7 SP1 hay Windows 8.1 trên cùng một máy tính. Không cần mua hay thực hiện nâng cấp lại.

Bình Luận (10)

Xem tiếp...

Windows 10 có cập nhật lớn cho PC và tablet

Bản cập nhật lớn cho Windows 10 trên PC và tablet vừa được Microsoft phát hành theo chính sách "Windows 10 là một dịch vụ" thay vì phần mềm như trước đây.
Windows 10 sẽ có các bản cập nhật, nâng cấp như một dịch vụ - Ảnh:
Windows 10 sẽ có các bản cập nhật, nâng cấp như một dịch vụ - Ảnh:
Điểm quan trọng trong bản cập nhật lớn mới nhất cho Windows 10 là gói driver (phần mềm điều khiển thiết bị) từ các hãng sản xuất thiết bị tối ưu hoạt động cho sản phẩm của mình trên Windows 10.
Bên cạnh đó, Microsoft cải thiện khả năng xử lý công việc của Windows 10 nhanh hơn gần 30% so với Windows 7 trên cùng thiết bị.
Các ứng dụng cài sẵn trong Windows 10 đều được nâng cấp như Mail, Calendar, Photos, Groove, Xbox, Windows Store, OneNote, hay cả game xếp bài Solitaire. Nhưng hai "vũ khí" của Windows 10 được tập trung nhất gồm trợ lý kỹ thuật số Cortana và trình duyệt web Microsoft Edge.
Cortana giờ đây hỗ trợ nhập câu lệnh bằng bút điện tử nhằm đón đầu Surface Pro 4 hay Surface Book, có khả năng nhận diện số điện thoại, địa chỉ email, các địa chỉ nhà... để nhắc việc cho người dùng. Trợ lý số Cortana còn lưu lại những sự kiện, đặt vé xem phim và đặt cả xe Uber cho chủ nhân.
Về trình duyệt Edge, Microsoft cải thiện khả năng hoạt động và bảo mật. Nó có thêm tính năng xem trước thẻ (tab) khi rê chuột qua các thẻ. Microsoft Edge đồng bộ hóa dữ liệu Favorites và Reading list giữa PC và các thiết bị.
Một sự kết hợp hiệu quả của Cortana và Edge khi người dùng đang duyệt trang mua sắm trực tuyến, Cortana sẽ gợi ý các phiếu giảm giá có thể áp dụng.
Khả năng hỗ trợ tiện ích mở rộng (extension) cho Edge bị dời sang năm sau.
Skype giờ đây trở thành ứng dụng gốc tích hợp sẵn trong Windows 10, hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm.
Skype tích hợp trong bản cập nhật mới của Windows 10 - Ảnh: VentureBeat
Skype tích hợp trong bản cập nhật mới của Windows 10 - Ảnh: VentureBeat
Cập nhật cho doanh nghiệp
Hai tính năng mới trong Windows 10 cho doanh nghiệp gồm: Windows Update for Business và Windows Store for Business.
Windows Update for Business giúp các phòng CNTT điều khiển việc triển khai các gói cập nhật Windows trong doanh nghiệp của mình. Họ có thể thiết lập nhóm thiết bị, tùy biến quy trình cập nhật.
Windows Store for Business giúp phòng CNTT tìm kiếm, lấy, quản lý và phân phối các ứng dụng chỉ định đến các thiết bị Windows 10 bên trong thiết bị. Phòng CNTT có thể chọn riêng các ứng dụng phù hợp với doanh nghiệp và đưa chúng vào một kho ứng dụng riêng liên kết với các giải pháp quản lý bên trong.
Các quản trị viên CNTT có thể dùng những tính năng quản lý mới của Mobile Device Management để quản lý thiết bị di động Windows.
Điện thoại đầu tiên dùng Windows 10 Mobile có thể ra mắt trong tháng 11 và bản nâng cấp Windows 10 Mobile cho các smartphone dùng Windows Phone sẽ ra mắt trong tháng 12.
Xem tiếp...

Microsoft chính thức phát hành Office 2016

Phiên bản Office 2016 được Microsoft chính thức ra mắt ngày 22-9, đây cũng là bản cập nhật cho gói thuê bao Office 365. Office 2016 có gì mới?
Trao đổi trực tiếp và nhanh chóng qua Skype tích hợp sẵn trong Office 2016 khi cùng xử lý một tài liệu - Ảnh: Microsoft
Trao đổi trực tiếp và nhanh chóng qua Skype tích hợp sẵn trong Office 2016 khi cùng xử lý một tài liệu - Ảnh: Microsoft
Trước khi phát hành chính thức, Microsoft đã mời mọi người dùng quan tâm dùng thử Office 2016 thử nghiệm (Beta) trong vài tháng qua. (xem "Cái nhìn đầu tiên về Microsft Office 2016")
Office 2016 đã hài hòa được với cả hai cách dùng giữa bàn phím-chuột và điều khiển cảm ứng bằng một giao diện tinh gọn. Những trình đơn (menu) gom theo nhóm chung ví dụ như File - Home - Insert - Layout - Review - View trên Word 2016.

Clip giới thiệu tổng quan về Office 2016 (The new Office) - Nguồn: YouTube/Microsoft
Một số điểm nhấn hữu ích chung của bộ ứng dụng Office 2016:
Tính cộng tác: giúp các nhóm người dùng có thể cùng lúc gõ nội dung trên cùng một văn bản Word và xem được bản hiệu chỉnh của người khác ngay tức thì. Hiện chỉ mới có mặt cho các phiên bản Word, PowerPoint và OneNote trên máy tính (desktop), chưa hỗ trợ thiết bị di động.
Tích hợp sẵn Skype: một tính năng hỗ trợ giao tiếp trực tiếp khi cộng tác xử lý văn bàn - tài liệu, tích hợp xuyên suốt các bản Office Online và các ứng dụng máy trạm, giúp người dùng có thể nhắn tin tức thời (IM) trực tuyến, chia sẻ màn hình, đối thoại hoặc chat video ngay trong văn bản.
Nhóm Office 365 (Groups): tích hợp sẵn trong ứng dụng Outlook 2016 cho máy tính, và có tên ứng dụng (app) Outlook Group nếu dùng cho các thiết bị di động. Tính năng này giúp cả nhóm có trải nghiệm đồng nhất trên toàn bộ thiết bị.
Làm việc nhóm cùng lúc xử lý trên tài liệu từ Office 365 - Ảnh: Microsoft
Làm việc nhóm cùng lúc xử lý trên tài liệu từ Office 365 - Ảnh: Microsoft
Ngoài ra, giải pháp Office 365 mới với những ứng dụng và dịch vụ mạnh mẽ khác giúp các khâu cùng xử lý cộng tác hiệu quả hơn sẽ được ra mắt trong tương lai gần.
Dưới đây là một vài tính năng nổi bật của gói thuê bao Office 365 mới:
Office 365 Planner giúp các nhóm xây dựng tổ chức công việc như tạo ra các kế hoạch mới, tổ chức và thiết lập nhiệm vụ cho các thành viên, đặt ngày tới hạn (due date) và cập nhật trạng thái với các biểu đồ hình ảnh kèm thư thông báo.
Những cập nhật nổi bật của OneDrive for Business ("đám mây" cho doanh nghiệp) sẽ được giới thiệu trong tháng này cho toàn bộ các trải nghiệm đồng bộ, trình duyệt, di động (mobile), quản trị IT và bản cho nhà phát triển (developer).
Bản đồng bộ kế tiếp cho máy trạm của Windows và Mac sẽ đưa ra trải nghiệm người dùng cải tiến, nâng cao tính tin cậy và các tùy chọn đồng bộ, và gia tăng giới hạn về kích thước file cũng như tổng dung lượng.
Được giới thiệu trước đó, tính năng GigJam ra mắt hôm nay trong bản xem trước (preview) sẽ trở thành một phần của dịch vụ Office 365 trong năm 2016. GigJam là phương thức hữu ích giúp các nhóm hoàn thiện nhiệm vụ và chuyển đổi được các quy trình nhờ phá vỡ các rào cản giữa những thiết bị, ứng dụng và những cá nhân trong nhóm.
Đối với người dùng cá nhân
Office 2016 cung cấp những tính năng trí tuệ nhân tạo (AI) dựng sẵn, bao gồm:
Outlook 2016 đưa ra các hộp thư thông minh (Inbox) với khả năng tìm kiếm nhanh và tự động xóa bỏ những thư điện tử không cần thiết (ưu tiên thấp).
Tính năng Tell Me như một trợ lý giúp người dùng nhanh chóng tìm được các tính năng đang cần hoặc câu lệnh phù hợp của Office, và tính năng Smart Lookup giúp tìm được những thông tin phù hợp từ trên web bổ sung cho tài liệu soạn thảo.
Chức năng Tell Me giúp tìm nhanh tính năng chèn nhãn thương hiệu (Watermark) vào tài liệu - Ảnh: The Guardian
Chức năng Tell Me giúp tìm nhanh tính năng chèn nhãn thương hiệu (Watermark) vào tài liệu - Ảnh: The Guardian
Excel 2016 tích hợp tính năng xuất bản và đồ thị biểu thị dữ liệu theo kiểu mẫu hiện đại.
Dữ liệu được biểu thị bằng đồ thị hiện đại trong Excel 2016 - Ảnh: Microsoft
Dữ liệu được biểu thị bằng đồ thị hiện đại trong Excel 2016 - Ảnh: Microsoft
Tính năng danh sách tài liệu hay sử dụng gần đây (The most recently used documents list) giúp người dùng có thể chọn đúng ngay tài liệu đang soạn trước đó khi sử dụng thiết bị bất kỳ, dù soạn thảo trên Office Online hay ứng dụng Office Mobile hoặc trên phiên bản Office 2016 cho desktop.
Độ bảo mật tài liệu của Office 2016
Ứng dụng Office 2016 trong Office 365 đưa đến những khả năng mới tăng cường an ninh dữ liệu, an toàn thông tin cho doanh nghiệp. Một số tính năng chung gồm có:
Tính năng Data Loss Prevention có sẵn trong toàn bộ Word, PowerPoint, Excel và Outlook mới, giảm các nguy cơ rò rỉ các dữ liệu quan trọng.​
Office 365 Mobile Device Management tích hợp sẵn nhằm bảo vệ thiết bị của các doanh nghiệp và nhân viên, giúp kích hoạt khả năng chia sẻ dữ liệu an toàn trong phạm vi các tập đoàn.
Multi-factor Authentication (định danh đa dạng) đảm bảo việc truy cập an toàn vào các nội dung tài liệu khi người sử dụng không ở trong mạng công ty.​ Họ phải chứng thực qua nhiều lớp mới chạm tay đến được tài liệu công ty.
Ứng dụng Office 2016 được phát hành cho 47 ngôn ngữ bao gồm tiếng Việt, chạy trên nền tảng Windows 7 trở lên. Trong ngày 22-9, người dùng Office 365 bắt đầu có thể lựa chọn để tải về ứng dụng Office 2016 mới theo quyền hạn của thuê bao trả phí, hoặc cập nhật tự động bắt đầu cho thuê bao từ tháng sau. Office 2016 cũng sẵn sàng trên thị trường dưới hình thức mua gói bản quyền một lần cho cả hai dòng máy PC và Mac.
Phiên bản Office 2016 cho máy Mac (OS X) - Ảnh: Microsoft
Phiên bản Office 2016 cho máy Mac (OS X) - Ảnh: Microsoft
Office 2016 dùng cho nhiều dạng thiết bị gồm máy tính Windows, Mac hay thiết bị di động như điện thoại thông minh (smartphone) và máy tính bảng (tablet) - Ảnh: Microsoft
Office 2016 dùng cho nhiều dạng thiết bị gồm máy tính Windows, Mac hay thiết bị di động như điện thoại thông minh (smartphone) và máy tính bảng (tablet) - Ảnh: Microsoft
Xem tiếp...

Trend Micro Internet Security 10: bảo mật từ "trên mây"

Dùng 30 ngày bộ phần mềm bảo mật Trend Micro Security 10 bảo vệ dữ liệu tài chính cá nhân, chống virus và phần mềm độc hại, ngăn đánh cắp danh tính.
Giao diện tiếng Việt của bộ Trend Micro Internet Security 10 (2016) được đơn giản hóa
Giao diện tiếng Việt của bộ Trend Micro Internet Security 10 (2016) được đơn giản hóa
Theo khảo sát người dùng Internet do Trend Micro thực hiện cho thấy có ba nỗi lo lớn nhất khi tham gia các hoạt động trực tuyến gồm: lo lắng dữ liệu cá nhân và tài chính bị đánh cắp (90%), virus và phần mềm độc hại lây nhiễm (82%), trộm danh tính (51%).
Theo đó, hãng bảo mật Trend Micro đẩy mạnh các tính năng bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp cho sản phẩm mới Trend Micro Internet Security 10 (2016), hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây.
Một số tính năng chính của Trend Micro Security 10 (2016) bao gồm:
  • Phát hiện thư rác (spam) có dấu hiệu lừa đảo (phishing) mà người dùng có thể bị nhầm lẫn và tiết lộ thông tin cá nhân.
  • Cập nhật nhanh những thông tin mới bảo vệ người dùng chống lại các mối đe dọa từ web theo chứng nhận từ tổ chức NSS.
  • Cloud Storage Scanner: quét dữ liệu trên kho lưu trữ trực tuyến, bảo vệ người dùng trước những hiểm họa vô tình được lưu trữ hoặc chia sẻ trên Microsoft OneDrive.
  • Secure Browser: lướt web an toàn, bảo vệ giao dịch trực tuyến trong gói sản phẩm Trend Micro Maximum Security 10 đi kèm với công cụ quản lý mật khẩu Trend Micro Password Manager.
  • Ransomware Protection: đây là một tính năng mới cần thiết chống lại những phần mềm tống tiền ngày càng phổ biến.
  • Trend Protect Toolbar: kết hợp công cụ SSL Checker bảo vệ người dùng khi ghé thăm các trang web tài chính hoặc mua sắm trên mạng bằng cách kiểm tra các chứng chỉ mã hóa mà họ đang sử dụng, cảnh báo nếu đó là những chứng chỉ giả mạo.
Trend Micro Security 10 tương thích hệ điều hành Microsoft Windows 10. Người dùng những phiên bản trước của Trend Micro có thể nâng cấp miễn phí lên phiên bản mới nhất này. Bộ phần mềm có bao gồm tiếng Việt.
* Dùng thử 30 ngày bộ phần mềm bảo mật Trend Micro Internet Security 10 cho Windows 10 tại đây. Đối với Windows XP/Vista/7/8 và Apple Mac OS X tại đây.
Bộ ba các gói phần mềm bảo mật Trend Micro Internet Security 10 2016
Bộ ba các gói phần mềm bảo mật Trend Micro Internet Security 10 2016
Xem tiếp...

Thứ Hai, 2 tháng 11, 2015

Kaspersky cứu dữ liệu từ mã độc tống tiền

tto-Cảnh sát Hà Lan và Hãng bảo mật Kaspersky Lab hợp tác phát hành một công cụ giải mã dữ liệu bị các loại mã độc mã hóa tống tiền nạn nhân (ransomware).
Một thông báo giả mạo FBI cho biết đã khóa máy tính của nạn nhân vì... vi phạm luật và yêu cầu nộp tiền chuộc. Đây là một dạng mã độc ransomware phổ biến trong năm 2014-2015 - Ảnh: Internet
Một thông báo giả mạo FBI cho biết đã khóa máy tính của nạn nhân vì... vi phạm luật và yêu cầu nộp tiền chuộc. Đây là một dạng mã độc ransomware phổ biến trong năm 2014-2015 - Ảnh: Internet
Kaspersky Lab phối hợp với cảnh sát Hà Lan phát hành một công cụ chứa đựng những chìa khóa giải mã khôi phục dữ liệu bị mã hóa bởi hai loại mã độc thuộc dạng ransomware (*) mang tên CoinVault và Bitcryptor. Đây là những chìa khóa giải mã được cảnh sát mạng Hà Lan phối hợp Kaspersky Lab lấy từ những máy chủ do tội phạm mạng điều khiển các mã độc này.
Ransomware là dạng mã độc sau khi thâm nhập vào máy tính nạn nhân sẽ mã hóa nhiều định dạng dữ liệu khiến chúng không còn có thể sử dụng, và yêu cầu nạn nhân nộp tiền chuộc để khôi phục. Số tiền chuộc có thể lên đến 200 - 10.000 USD.
* Xem: Mã độc khóa smartphone Android, đòi 500 USD tiền chuộc
Công cụ do Kaspersky Lab phát hành miễn phí tại địa chỉ, liên tục được cập nhật các chìa khóa giải mã.
CoinVault tấn công mạnh mẽ tại 108 quốc gia trong tháng 5-2014. Số nạn nhân của CoinVault vượt hơn 1.500. Đến tháng 4-2015, cảnh sát Hà Lan lấy được các chìa khóa giải mã từ máy chủ ra lệnh và điều khiển (C&C) CoinVault.
Sau đó, CoinVault chìm vào "im lặng" nhưng tội phạm mạng lập tức tạo ra một biến thế mới của CoinVault mang tên Bitcryptor. Tháng 9-2015, cảnh sát Hà Lan bắt giữ hai người đàn ông liên quan đến CoinVault và Bitcryptor, thu được thêm 14.031 chìa khóa giải mã.
Kaspersky Lab là một trong những hãng bảo mật tiên phong ngăn chặn mã độc mã hóa dữ liệu tống tiền (ransomware) qua dịch vụ Ransomware Decryptor Service. Dịch vụ này chứa đến 750 chìa khóa giải mã, giúp các nạn nhân phá mã hóa bởi mã độc, khôi phục lại dữ liệu.
* Cần biết: Cách phòng chống mã độc đòi tiền chuộc dữ liệu
Theo các nhà chức trách và giới an ninh mạng, các phiên bản ransomware như CryptoWall đem lại lợi nhuận khổng lồ cho tội phạm mạng. Tính riêng năm 2014, chủ nhân của mã độc CryptoWall thu về 325 triệu USD tiền chuộc từ các nạn nhân để cứu dữ liệu của mình.
Hiện chưa có cách chống ransomware hiệu quả ngoài việc tăng cường cảnh giác khi lướt web, nhận email có kèm tập tin, cũng như chưa thể tiêu diệt ransomware bằng cách chương trình anti-virus. Hãy sao lưu dữ liệu quan trọng định kỳ và thường xuyên ở nhiều ổ đĩa khác nhau hoặc trên "đám mây".
(*) Ransomware là dạng mã độc hoành hành mạnh mẽ trong ba năm trở lại đây. Chúng được phát tán bằng nhiều hình thức tương tự các loại mã độc khác, sau khi thâm nhập, chúng mã hóa nhiều định dạng dữ liệu trên máy tính nạn nhân và yêu cầu nộp tiền chuộc để giải mã.
Xem tiếp...

Tập đoàn HP chính thức tách làm hai

TTO - Tập đoàn HP đã chính thức chia tách thành hai pháp nhân độc lập: HP Inc. và Hewlett-Packard Enterprise, một bước ngoặt lớn đối với hãng công nghệ Mỹ có 75 năm lịch sử.
CEO Meg Whitman sẽ lãnh đạo HPE, một trong hai công ty mới tách ra từ HP - Ảnh minh họa: Internet
Hewlett-Packard Enterprise (HPE) chuyên bán máy chủ, giải pháp lưu trữ và các thiết bị mạng cho doanh nghiệp dưới sự điều hành của CEO Meg Whitman, còn HP Inc sẽ tập trung vào mảng máy tính cá nhân (PC) và máy in, do đương kim phó giám đốc điều hành Dion Weisler lãnh đạo.
HP (Hewlett-Packard) cho biết việc tách làm hai này nhằm “phục vụ tốt hơn cho cả hai đối tượng khách hàng doanh nghiệp lẫn cá nhân.”
Bắt đầu từ ngày 1-11 (giờ Mỹ), hoạt động niêm yết của HP trên sàn chứng khoán New York sẽ được thực hiện dưới tư cách hai doanh nghiệp mới. Các cổ đông hiện tại của HP sẽ được nhận thêm một cổ phiếu mới của Hewlett Packard Enterprise cho mỗi cổ phiếu họ nắm giữ tính đến ngày 21-10.
Theo giới phân tích, qua thời gian, quy mô đồ sộ của HP đã trở thành trở ngại chủ yếu đối với chính tập đoàn này.
“HP quá lớn để có thể được điều hành tốt”, Patrick Moorhead của hãng nghiên cứu thị trường Moor Insights and Strategy nhận xét.
Đối với CEO Meg Whitman, việc chia tách sẽ giúp công ty bà được “thu nhỏ và tập trung hơn” nhằm đuổi kịp sự thay đổi nhanh chóng của ngành cơ sở dữ liệu.
Theo Financial Times, HP là tên tuổi đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành nên Thung lũng Silicon ngày nay.
Được thành lập cách đây 75 năm tại một gara xe ở Palo Alto bởi William Hewlett và David Packard, HP là một trong những doanh nghiệp công nghệ đặt nền móng để biến khu vực phía Nam Vịnh San Francisco trở thành điểm thu hút giới kỹ sư và điện tử nổi tiếng như ngày hôm nay.
Xem tiếp... tạm ngừng website vì hacker tấn công

TTO - Sau cuộc tấn công ngày 1-11 vào, cả hai website lẫn đã phải tạm đóng cửa ngày 2-11. Các website khác dùng vBulletin thấp thỏm.
Website ngừng hoạt động ngày 2-11-2015 sau vụ tấn công ngày 1-11 - Ảnh chụp giao diện website
Website ngừng hoạt động ngày 2-11-2015 sau vụ tấn công ngày 1-11 - Ảnh chụp giao diện website
Ngày 1-11, website bị hacker "mũ đen" mang bí danh ColdZer0 tấn công qua lỗ hổng bảo mật dạng 0-day (chưa có bản vá khắc phục), đánh cắp toàn bộ cơ sở dữ liệu và leo thang đặc quyền lên các thư mục khác trên máy chủ lưu trữ (server).
Theo thông tin ban đầu, cơ sở dữ liệu của diễn đàn rơi vào tay hacker, bao gồm cả dữ liệu khách hàng mua bản quyền sử dụng vBulletin.
Thông tin từ tài khoản @TroyHunt trên Twitter cho thấy cơ sở dữ liệu diễn đàn vBulletin chứa đựng 479.895 tài khoản thành viên.
* Xem: bị hack sạch cơ sở dữ liệu
Phía vBulletin chưa đưa ra bất kỳ thông tin chính thức nào về vụ tấn công.
Ngày 2-11, cả hai diễn đàn và đều ngưng hoạt động. Tài khoản Twitter của vBulletin chưa có cập nhật nào về việc tạm ngừng hoạt động này.
Theo đánh giá của giới an ninh mạng, đội ngũ vBulletin đang thực hiện rà soát lại toàn bộ mã nguồn lẫn máy chủ vì hacker ColdZer0 trong cuộc tấn công ngày 1-11 đã để lại một "cửa sau" (shell) trên máy chủ lưu trữ
Ngoài ra, giới chuyên gia khuyến cáo các diễn đàn đang dùng mã nguồn vBulletin cần nhanh chóng thực hiện các biện pháp bảo vệ vì rất có thể hacker đã tạo công cụ tấn công khai thác lỗi tự động trên tất cả diễn đàn dùng phần mềm vBulletin.
vBulletin là phần mềm thương mại bán bản quyền sử dụng, cho phép người dùng tạo nhanh một diễn đàn trực tuyến (forum). Tính đến ngày 1-11-2015, 0,8% trong tổng số website trên Internet có sử dụng vBulletin, 1,7% website nằm trong nhóm một triệu website hàng đầu trên mạng và 2,6% trong Tốp 1000 website hàng đầu đang dùng vBulletin. (Nguồn: W3Techs).
Xem tiếp...